Landstingsarkivet

Landstingsarkivet är slutarkiv för Landstinget i Värmlands alla handlingar som ska bevaras. Här förvaras arkivhandlingar från hela landstinget, både från enheter som upphört och från ännu aktiva verksamheter.

Landstingsarkivet ansvarar för arkiv- och dokumenthantering inom landstinget och ger råd och stöd till landstingets verksamheter i dessa frågor. Idag finns cirka 12 000 pappershandlingar arkiverade. Det finns också ett elektroniskt arkiv (R7e-arkiv) som förvaltas tillsammans med tio andra landsting och regioner.

Att ta del av arkiverade handlingar

Det är till Landstingsarkivet du vänder dig om du vill läsa eller få kopior på arkiverade handlingar från Landstinget i Värmland. Exempel på handlingar som finns i arkivlokalerna är äldre patientjournaler, betyg från vårdgymnasium och protokoll.

Du kan gratis ta del av handlingarna på plats efter sedvanlig sekretessbedömning eller också få kopior på papper. Kontakta gärna Landstingsarkivet via telefon eller e-post innan ditt besök så att de handlingar du är intresserad av kan tas fram i förväg.

 

Beställning av kopia på patientjournal

Hos Landstingsarkivet förvaras äldre patientjournaler, äldre än 1992. Senare journaler finns i huvudsak kvar hos aktuell vårdinrättning, sjukhus, vårdcentral etc. Journalinformation omfattas i regel av sekretess och kommer att menprövas innan ett utlämnade sker.

 

Journalkopia på din egen patientjournal

Din egen journal har du i de flesta fall rätt att ta del av, annars är sekretessen 70 år.

Blankett för beställning av journalkopior från egen journal.

 

Journalkopia på annan persons patientjournal

Skulle du vilja ta del av någon annans journal och det inte har gått mer än 70 år behöver du komplettera din begäran med vissa uppgifter eller handlingar. Gäller det en levande person behöver du komplettera din begäran med en fullmakt - i original.

Blankett för beställning av kopia  på patientjournal med fullmakt.

 

Kopia på patientjournal för avliden person

Gäller din begäran journalkopior på en avliden person behöver du komplettera din begäran med en släktutredning. Har personen avlidit innan 1 juli 1991 beställs släktutredning av Riksarkivet/Landsarkivet i Karlstad. Har personen avlidit efter 30 juni 1991 begär du släktskapsutredningen av Skatteverket (dödsfallsintyg med släktutredning). 

Blankett för beställning av kopia på avliden anhörigs journal.

 

Journalkopior barn under 18 år

När det gäller journalkopior för barn under 18 år skickas dessa endast till vårdnadshavare. Det vi behöver veta för att kunna hitta efterfrågad journal är:

  • Patientens personnummer, namn och eventuellt tidigare efternamn
  • Var patienten vårdades (sjukhus, klinik, vårdcentral etc)
  • Aktuellt behandlingsår
  • Vad patienten vårdades för

 

Betyg och utbildningshandlingar

Landstinget i Värmland har drivit olika skolor till exempel Vårdgymnasierna, Vårdhögskolan och folkhögskolorna. Hos Landstingsarkivet förvaras betyg och andra arkivhandlingar från de skolor Landstinget varit huvudman för.

Du kan fylla i formuläret direkt på vår sida.

 

Administrativa handlingar

Med administrativa handlingar menas exempelvis protokoll, avtal, statistik, trycksaker, årsberättelser och beslut av olika slag. Dessa handlingar visar hur landstinget har styrts och om ekonomiskt resultat etc.

De uppgifter du behöver lämna för att hitta den handling du söker är:

  • I vilken verksamhet handlingen har upprättats eller inkommit (exempelvis landstingsfullmäktige).
  • Vilken typ av handling det rör sig om (exempelvis årsberättelse, protokoll, beslut).
  • När handlingen tillkom.

 

Landstingets arkivarier

Landstingets arkivarier ger råd och anvisningar, utövar tillsyn och handlägger frågor rörande informationhantering samt arkiv- och dokumenthantering.

Personuppgiftsombudet handlägger frågor om bland annat begäran om utdrag av personuppgifter från landstingets IT-system. Personuppgiftsombud är Henrik Landtmanson.